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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Viaggi Aziendali
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile Viaggi Aziendali altamente organizzato e orientato ai dettagli per gestire e ottimizzare tutti gli aspetti dei viaggi aziendali all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella pianificazione di viaggi, nella negoziazione con fornitori e nella gestione dei costi, oltre a eccellenti capacità comunicative e organizzative.
Il Responsabile Viaggi Aziendali sarà incaricato di sviluppare e implementare politiche di viaggio aziendali, garantendo la conformità alle linee guida interne e massimizzando l'efficienza e il risparmio. Collaborerà con diversi dipartimenti per comprendere le esigenze di viaggio, prenotare voli, hotel e trasporti, e risolvere eventuali problemi che possano sorgere durante i viaggi.
Inoltre, sarà responsabile della gestione dei rapporti con agenzie di viaggio, compagnie aeree, hotel e altri fornitori di servizi, negoziando tariffe preferenziali e monitorando la qualità del servizio. Il candidato dovrà anche analizzare i dati relativi ai viaggi per identificare opportunità di miglioramento e presentare report periodici alla direzione.
Il ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, capacità di lavorare sotto pressione e una conoscenza approfondita delle normative relative ai viaggi d'affari, comprese le politiche di rimborso e le procedure di sicurezza. È richiesta anche una buona padronanza degli strumenti informatici e delle piattaforme di prenotazione online.
Se sei una persona proattiva, con una passione per la logistica e il coordinamento, e desideri contribuire al successo operativo della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare viaggi aziendali nazionali e internazionali
- Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti
- Negoziare tariffe e contratti con fornitori di servizi di viaggio
- Garantire la conformità alle politiche di viaggio aziendali
- Monitorare i costi e ottimizzare il budget dei viaggi
- Gestire emergenze e cambiamenti dell'ultimo minuto
- Preparare report periodici sui viaggi effettuati
- Collaborare con altri dipartimenti per esigenze specifiche
- Aggiornare e mantenere le politiche di viaggio
- Formare i dipendenti sulle procedure di viaggio aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione di viaggi aziendali
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Conoscenza delle piattaforme di prenotazione online
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di negoziazione con fornitori
- Conoscenza delle normative sui viaggi d'affari
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Buona padronanza della lingua inglese
- Competenza nell'uso di software gestionali e Excel
- Laurea in turismo, economia o discipline affini
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di viaggi aziendali internazionali?
- Quali strumenti utilizzi per prenotare e gestire i viaggi?
- Come gestisci una situazione di emergenza durante un viaggio?
- Hai mai negoziato contratti con fornitori di servizi di viaggio?
- Come garantisci la conformità alle politiche aziendali?
- Qual è la tua esperienza con l'analisi dei costi di viaggio?
- Hai familiarità con le normative sui rimborsi spese?
- Come gestisci più richieste di viaggio contemporaneamente?
- Hai esperienza nella formazione del personale sulle procedure di viaggio?
- Quali lingue parli fluentemente?
